OkulVT - Okul Veritabanı Programı

OkulVT - Okul Veritabanı Programı

Tamamen ücretsiz olan OkulVT (Okul Veritabanı Programı) ile yapabilecekleriniz:

• Öğrencilerinize ait bilgileri ve aldıkları notları tutabilirsiniz.
• Öğretmenlerinize ait bilgileri kaydedebilirsiniz.
• Öğrenci belgesi
• Nakil çizelgesi
• Nakil gönderme belgesi
• Ekders çizelgesi gibi belgeleri çok kolay hazırlayıp çıktı alabilirsiniz.
• Sınıf geçme defteri
• 1 ve 2. kanaat not çizelgeleri hazırlayabilirsiniz.

• Sınıf geçme ve kanaat not çizelgeleri şimdilik test aşamasında kısa süre sonra tekrar yayınlayacağız. Sizin girdiğiniz öğrenci ve öğretmenlere ait bilgiler ovt. mdb dosyasında depolandığı için yeni sürümü indirdiğinizde eski ovt.mdb dosyasındaki bilgileri kullanabilirsiniz.

Yeni sisteme göre artık not defteri değil not çizelgesi tutulacaktır. Yazılı, performans, proje ödevlerinin tümünü elle hesaplamak kolay değil. İster müstakil sınıf olsun ister birleştirilmiş sınıf bu program ile öğrencilerinize ait bilgileri tutup çıktı alabilirsiniz.

• OkulVT programında bilgi girişi ile okul, ders, öğrenci vb. bilgileri giriniz. Bu bilgiler programdaki ovt.mdb dosyasında tutulacaktır.
• Not çizelgesi programında sınıf ve şubeyi seçiniz.
• Program otomatik olarak sınıfa uygun olan derslerin listesini gösterecektir. Buradan dersi seçiniz.
• tarih ve öğretmen adını yazdığınızda "önizle" ile kontrol edip, "yazdır" ile çıktı alabilirsiniz.
• Liste 25 Öğrenciliktir. Eğer öğrenci sayınız 25'den fazla ise sayfayı değiştirerek diğer sayfaların da çıktısını alabilirsiniz.
• Programda her şey düşünülmüştür. Eğer öğrenci kopya çektiyse veya ödevini teslim etmediyse doğrudan sıfır veremezsiniz. Bu durumda programda öğrenciye "-1" vermeniz halinde not çizelgesi sıfırı göstermeden sıfırmış gibi hesap yapacaktır.

• 1. kanaat not cetveli (çarşaf listeyi) bu programla kolaylıkla hazırlayabileceksiniz.
• Öncelikle bilgi girişi ile okul, ders bilgilerini giriniz.
• Öğrenci bilgilerini girip notlarını yazınız. Notlar 100'lük sistemde yazılacaktır. Ayrıca ödevlerini vermeyen öğrencilerin notu olarak "-1" yazarsanız program gerekli hesaplamaları yapacaktır.
• Not çizelgesini çıktı alırken her A4 kağıda bir ders sığacak şekilde hazırlanır.
• Çarşaf listeye 40 öğrenci sığmaktadır. Diğer öğrencileri 2. sayfaya yazdırabileceksiniz.
• 1. Dönemin sonunda hazırlanması işkence olan not çizelgesini program sayesinde rahatlıkla hazırlayacaksınız.
• Not cetveli (Çarşaf çizelge) programı hem müstakil sınıflar için hem de birleştirilmiş sınıflı okullar için kullanılabilir.

Kullanım Rehberi ve Önemli İpuçları

Programı ilk kez çalıştırdığınızda, veri klasörünün konumunu belirlemek ve yedekleme ayarlarını etkinleştirmek, ileride oluşabilecek veri kayıplarını önlemenin temel adımıdır. Kurulum sihirbazı, varsayılan klasörleri önerse de, özellikle birden fazla okul şubesi yönetiyorsanız, her şube için ayrı bir klasör oluşturmak işleri düzenli tutar.

Rapor oluşturma ekranında, filtreleme seçeneklerini kullanarak sadece belirli sınıf, dönem veya öğretmen bilgilerini seçebilir, ardından “PDF olarak dışa aktar” butonuyla tek bir dosyada toplu çıktı alabilirsiniz. Ayrıca, sık kullanılan belge şablonlarını favori listesine ekleyerek, aynı belgeyi tekrar tekrar oluşturma süresini %40’a kadar azaltabilirsiniz.

Veri girişinde, otomatik tamamlama özelliği sayesinde öğrenci numarası ya da kimlik gibi alanları elle yazmak yerine, önceki kayıtları seçerek hatalı giriş riskini en aza indirebilirsiniz. Güncellemeler geldiğinde, programı kapatıp “Güncellemeleri Kontrol Et” menüsünden yeni sürümü indirmeniz yeterlidir; eski veritabanı otomatik olarak yeni sürümle uyumlu hâle getirilir.

Kimler İçin Uygundur ve Hangi Senaryolarda Tercih Edilmeli?

İlköğretim kurumları, ortaöğretim bölümleri ve özel ders veren eğitim merkezleri, öğrenci ve öğretmen kayıtlarını tek bir dosyada toplamak istediklerinde bu çözümden büyük fayda sağlar. Özellikle sınıf geçiş dönemlerinde, not dökümü ve belge hazırlama süreçlerini hızlandırmak isteyen yöneticiler için ideal bir araçtır.

Öğretmenler, ders içi değerlendirme sonuçlarını anlık olarak girebilir ve öğrencilerin bireysel performans raporlarını birkaç tıklamayla oluşturabilir. Ayrıca, veli toplantılarında kullanılacak özet raporları hazırlamak için de pratik bir ortam sunar.

Teknik altyapısı hafif olduğu için, sınırlı internet bağlantısına sahip kırsal okullar ya da bilgisayar laboratuvarı olmayan küçük okullar, bulut tabanlı alternatiflere göre daha düşük maliyetli ve bağımsız bir çözüm elde eder.