Sgk Toplu Giriş Çıkış Bildirgesi İndirme

Sgk İşe giriş ve çıkış bildirgelerini toplu olarak kontrol etmek, indirmek ve yeni işe giriş çıkış yapılabilmesi için geliştirilen ücretsiz bir programdır. Programın kullanımı ve detaylı açıklamaları aşağıda gösterilmiştir. İşe giren ve İşten ayrılan personeller için zorunlu verilmesi gereken İşe Giriş Bildirgesi ve İşten Ayrılış Bildirgesi işlemlerini daha hızlı bir şekilde yapıla bilmesi için geliştirilen program yazılmış olup ücretsiz olarak hizmetinize sunulmuştur. Programın geliştirilmesi adına görüşlerinizi bekliyoruz. (ÜCRETSİZ)  

SGK TOPLU İŞE GİRİŞ VE İŞTEN AYRILIŞ BİLDİRİMİ PROGRAMI

  PROGRAM ÇALIŞMA YÖNERGESİ 1- Kurulum gerektirmez, 2-Firmanızın giriş bilgilerinin otomatik olarak gelmesi için PersonelBilgi.xls Excel dosyasında Firmalar sayfasına bir sefere mahsus kayıt etmeniz yeterlidir. 3-İşe Giriş yapmak istediğiniz personelin bilgilerini PersonelBilgi.xls Excel dosyasında İşeGiriş sayfasına yazmanız yeterlidir. 4-İşten Çıkış Yapmak istediğiniz personelin bilgilerini PersonelBilgi.xls Excel dosyasında İştenÇıkış sayfasına yazmanız yeterlidir.   5-Programın açılış ekranında hangi bildirgeyi vermek istiyorsanız onu seçip önceden firma bilgileri kayıt ettiğimiz firmayı veya yeni giriş bilgileri yaparak programa hızlı giriş sağlıyoruz.   6-İşe Giriş Modülünü seçerseniz. Excel dosyasında kayıt yaptığınız personelleri sıra numarasına göre ARA tuşuna basarak çağırıyoruz. 7-Çağrılan personelin doğruluğu ad ve soyadın dan kontrol ettikten sonra BİLGİLERİ AKTAR tuşuna basarak bilgileri SGK sistemine aktarıyoruz. NOT: İleri Tuşu Aktif Et işaretli ise bilgileri aktardıktan sonra onay ekranına gelmenizi sağlıyor. 8-İşe girişi onayladıktan sonra işe giriş formunu görüntülediğimiz ekranda YAZDIR tuşuna basarak çıktı alabilir siniz. Varsıyan Yazıcınız PDF yazıcısı veya Microsoft XPS Document Writer ise istediğiniz isimde kayıt işlemi yapacaktır. 9-İşten Çıkış Modülü ise aynı İşe Giriş Modülü gibidir.

Kimler İçin Uygundur ve Hangi Senaryolarda Tercih Edilmeli?

İnsan kaynakları departmanları, bordro sorumluları ve işveren temsilcileri, çalışan giriş-çıkış bildirimlerini toplu olarak yönetmek istediklerinde bu programı tercih edebilir. Özellikle birden fazla personelin aynı anda işe alındığı kampanya dönemleri, sezonluk iş gücü artışı ve yeni şube açılışları gibi yoğun süreçlerde zaman kaybını minimuma indirir.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler, sınırlı IT altyapısına sahip oldukları için kurulum gerektirmeyen bir çözümden büyük fayda sağlar. Büyük şirketlerde ise merkezi veri tabanı ile entegrasyon sayesinde farklı birimlerin aynı anda bildirim göndermesi sorunsuz bir şekilde koordine edilir.

Danışmanlık firmaları ve serbest çalışan HR uzmanları da müşterileri adına toplu bildirim hazırlamak için bu aracı kullanarak raporlama ve denetim izlerini kolayca saklayabilir.

Öne Çıkan Gelişmiş Özellikleri

Program, PersonelBilgi.xls dosyasındaki verileri otomatik olarak okuyarak çalışan bilgilerini form alanlarına doldurur; bu sayede manuel veri girişi hataları ortadan kalkar. Aynı anda birden fazla personelin giriş ve çıkış bildirimleri hazırlanabilir ve tek bir tıklama ile toplu olarak SGK sistemine gönderilir.

İndirilen bildirimler PDF formatında arşivlenir ve her bir dosya için oluşturulan benzersiz referans numarası sayesinde denetimlerde hızlıca bulunabilir. Ayrıca, kullanıcıların kendi kurum logolarını ve imza bloklarını ekleyebileceği özelleştirilebilir şablon desteği mevcuttur.

Çevrim dışı çalışma modunda internet bağlantısı olmadan da bildirim hazırlanabilir; daha sonra bağlantı sağlandığında otomatik senkronizasyon gerçekleşir. Program, Windows 10 ve üzeri sürümlerle uyumlu olup, düşük sistem gereksinimleri sayesinde eski bilgisayarlarda bile sorunsuz çalışır.