Tahsildar Mini Borç Takip Ücretsiz olarak kullanabileceğiniz basit ve kullanışlı arayüzü ile küçük ve orta çaptaki işletmelerin kolaylıkla işlerini görmelerini sağlayan harika bir borç takip ve ön muhasebe programıdır.
Program içerisindeki menüler ve işlevlerinide kısaca tanıtmakta fayda görüyorum.
Giriş : Programı kullanmak için, giriş yapacağınız formdur.
Programa İlk Giriş: Programa ilk girişinizde (Uygulamayı ilk defa çalıştırdığınızda);
Kullanıcı Adı: YÖNETİCİ,
Şifre: yönetici,
Görevi: Yönetici olarak giriş yapınız. Daha sonra Menüden Ayarlar kısmından Kullanıcı Adınızı ve Şifrenizi değiştirebilirsiniz.
Yapılan İşlemler: Program Kullanıcılarının (Yönetici, Personel, vb...) Programı kullanırken gerçekleştirdikleri işlemleri listeleyecek formu açar.
Müşteriye Borç Hatırlat (e-posta): Kayıtlı müşteriye borcunu hatırlatmak için kullanacağınız formu açar.
Oturum Değiştir: Açık oturumu kapatır, yeni oturum girişi için programın giriş formunu açar.
Yeni Müşteri Kaydı: Müşteri Bilgilerini ve İlk Borcunu kaydedeceğiniz formu açar.
Müşteri Borç Durumu: Müşterinin mevcut borcunu(toplam borcunu) varsa taksitlerini listeleyecek formu açar. Ayrıca; Taksit Düzeltme, Yeni borç ekleme, Borç silme, Borç tahsili için de kullanılır.
Müşteri Bilgileri: Müşteri bilgilerine erişmek ve bu bilgileri değiştirmek için gerekli formu açar.
Veritabanı Yedekle : Veritabanını yedekler. (Veritabanı 1 Dosyadır)
Veritabanı Al : Daha önce yedeklenmiş veritabanını kullanıma alır. (Veritabanı 1 Dosyadır)
Yedek Yolunu Ayarla: Veritabanını yedekleneceği fiziksel yolu belirlemeniz için gerekli formu açar.
Ayarlar : Program kullanıcılarını eklemek, kullanıcı bilgilerini düzeltmek veya silmek için gerekli formu açar.
Müşterinizin kişisel bilgilerini ve ilk borcunu kaydedeceğiniz formdur.
"
Sadece Müşteri Bilgisini Kaydet" seçeneğiyle müşteriyi kaydedebilir, "
Yeni Müşteri Bilgisi ve İlk Borcunu Kaydet" seçeneğiyle müşterinin ilk borcunu kaydedebilirsiniz.
Müşteri bilgilerinde
TC Kimlik No ve
Ad / Soyad alanları boş olamaz.
Müşteri Borcu; İlk Ödeme Tarihinden itibaren, Aylık veya Haftalık taksitlere bölebilirsiniz.
Seçili müşterinin toplam borcunu, Ödenen toplam miktarı, Kalan toplam miktarı ve varsa taksitlerin izlendiği formdur.
Yeni Borç Ekle: Seçili müşteriye yeni borç kaydı yapacağınız gerekli formu açar.
Seçili Borcu Tahsil Et : Müşterinin seçili borcunu / taksidini istenilen miktarda tahsil etmek üzere gerekli formu açar.
Seçili Taksidi Sil: Seçili borcu / taksidi kayıtlardan tamamen kaldırır.
Seçili Borcu Düzelt: Seçili borçta / taksitte var olan hatayı düzeltmek üzere gerekli formu açar.
Müşteri Arama bölümünde listelediğiniz müşterilerinize E-Posta gönderebilir, borçlarını hatırlatabilirsiniz.
Aşağıdaki ücretsiz E-Posta hesaplarından birine sahipseniz; hesap adınızı ve şifrenizi kullanarak müşterilerinizle iletişim kurabilirsiniz.
- gmail.com
- hotmail.com
- msn.com
- windowslive
- yahoo.com
- yahoo.com.tr
SMTP Port: Ücretsiz E-Posta hizmeti sunan hesapların, E-Posta göndermede kullandıkları varsayılan port numarası 587' dir. Olası bir değişikliğe karşı, programda
Port Değiştir linkine tıklayarak port kaydını düzenleyebilirsiniz.
Not: Hesap adınız ve şifreniz
kayda alınmayıp, 3. şahıslarla paylaşılmadığından sorunsuzca kullanabilirsiniz.
Herhangi bir sebeple ortaya çıkan sorunlar kullanıcıya aittir.
[gallery ids="6086,6087,6088,6089,6090"]
Kimler İçin Uygundur ve Hangi Senaryolarda Tercih Edilmeli?
Bu program, günlük nakit akışını yakından takip etmesi gereken küçük ölçekli işletmeler, serbest meslek sahipleri ve yeni kurulan start‑up’lar için ideal bir çözümdür. Özellikle sınırlı personel ile çalışan ofislerde, borç ve alacakların tek bir ekranda toplanması zaman kaybını azaltır.
Ayrıca, öğrenci kooperatifleri, kulüp yönetimleri ve ev ofislerinde çalışan bireyler de programı, ödeme hatırlatmaları ve basit ön muhasebe işlemleri için tercih edebilir. Tek bir kullanıcı adı ve şifre ile farklı roller tanımlanabildiği için, yöneticiden çalışanlara kadar her seviyede kullanıcı rahatlıkla sisteme entegre olur.
Öne Çıkan Gelişmiş Özellikleri
Rol tabanlı erişim kontrolü sayesinde, yöneticiler sadece rapor ve ayarları düzenleyebilirken, personel sadece müşteri ekleme ve ödeme takibi gibi sınırlı işlemleri gerçekleştirebilir. Bu yapı, veri bütünlüğünü korurken aynı zamanda güvenliği artırır.
Program, e‑posta entegrasyonu ile otomatik borç hatırlatma mesajlarını zamanlayarak, manuel hatırlatma ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca, toplu veri dışa aktarımı (Excel, CSV) ve özelleştirilebilir rapor şablonları, yöneticilerin finansal analizlerini hızlıca yapmasına olanak tanır.
