Kapıcı Ücret Bordrosu Excel Programı

Kapıcı Ücret Bordrosu Excel Programı  Excel ortamında hazırlamış olduğum basit bir çalışmadır. Kapıcı ve site görevlilerine ait ücretleri ve üzerinden yapılan kesintileri bulabileceğiniz bir excel çalışmasıdır. Program için yapmanız gereken tek şey, siteniz veya apartmanınız ile ilgili bilgileri ve personelinizin bilgilerini girmektir. Daha sonra tüm hesaplamaları kendisi yapacaktır. 2014 Yılı için asgari ücret ve hesaplamalar girilmiş temmuz ayına kadar herhangi bir değişiklik yapmadan kullanabilirsiniz. Her ay için bordro başlığını değiştirerek sınırsız kullanabilirsiniz.  Kapıcı maaş hesaplaması artık çok daha kolay olacak. Program benim tarafımdan hazırlanmıştır, dağıtımı, yayınlanması, değiştirilmesi serbesttir. Sadece bir bağlantı vermeniz yeterlidir. [caption id="attachment_2158" align="alignleft" width="1024"] Kapıcı Ücret Bordrosu Excel Programı[/caption]                                        

Kullanım Rehberi ve Önemli İpuçları

Excel dosyasını açtıktan sonra, bina ve çalışan bilgilerini ilgili hücrelere girin; her bir satır bir personeli temsil eder ve sütunlar maaş, kesinti, net tutar gibi alanları içerir.

Veri girişini hızlandırmak için hücrelerde veri doğrulama (data validation) ve açılır menü (dropdown) özelliklerini etkinleştirin; böylece hatalı girişlerin önüne geçilir ve tutarlılık sağlanır.

Hesaplamalar tamamlandığında, sonuçları PDF olarak dışa aktararak ya da doğrudan yazıcıya göndererek bordroları dağıtabilirsiniz; ayrıca her ay için ayrı bir sekme kopyalayıp başlığı değiştirerek geçmiş dönem kayıtlarını saklamak da mümkündür.

Kimler İçin Uygundur ve Hangi Senaryolarda Tercih Edilmeli?

Site yöneticileri, apartman komisyonları, küçük ölçekli emlak ofisleri ve muhasebe eğitimi gören öğrenciler bu programı rahatlıkla kullanabilir; temel Excel bilgisi yeterlidir.

Ayda bir kez personel maaşlarını ve kesintileri toplu olarak hesaplamak, yıllık rapor hazırlamak ya da farklı bina tipleri için ayrı bordrolar oluşturmak gerektiğinde bu şablon ideal bir çözüm sunar.

Manuel kağıt bordrolara kıyasla zaman tasarrufu sağlar, aynı zamanda özel bir yazılım satın almadan ücretsiz olarak güncellenebilir ve ihtiyaç duyulan her an özelleştirilebilir.